Rejestrując własną działalność gospodarczą, będziemy zobowiązani do podania adresu firmy. Jednak może się zdarzyć, że w budżecie zabraknie pieniędzy na wynajem lokalu, a użycie miejsca zamieszkania jest niemożliwe. Warto skorzystać w takiej sytuacji z oferty wirtualne biuro w Warszawie. Na czym to polega? Jak wybrać najlepsze?

Czym jest wirtualne biuro w Warszawie?

Otwarcie własnej firmy to poważna decyzja, która wymaga nie tylko dobrego pomysłu, ale również odpowiedniego nakładu finansowego. W takiej sytuacji liczy się każdy grosz, a możliwość zaoszczędzenia dodatkowych pieniędzy jest na wagę złota. Rejestrując swoją firmę w CEiDG, musimy podać adres siedziby. W tym momencie warto pomyśleć o alternatywie dla wynajmowania lub zakupu lokali, jakim są wirtualne biura. To rozwiązanie, które cieszy się coraz większą popularnością i jest obecne niemal w każdym większym mieście. Dzięki niemu zyskujemy wirtualny adres, który możemy podać nie tylko w rejestrze CEiDG, ale również na swojej stronie internetowej, wizytówkach czy dokumentach księgowych. Decydując się na takie rozwiązanie, otrzymujemy pakiet usług, który zawiera zazwyczaj obsługę telefoniczną i korespondencyjną, możliwość korzystania z luksusowych sal konferencyjnych, doradztwo księgowo-prawne czy też wsparcie informatyczne.

Bez wątpienia wirtualne biuro w Warszawie lub innym mieście to korzystne rozwiązanie również dla doświadczonych firm, które mają w planie wdrożyć nowe projekty lub po prostu zależy im na redukcji kosztów. Wynajmując e-biuro możemy zaoszczędzić nawet do kilku tysięcy złotych! Jak wybrać wirtualne biuro w Warszawie?

Na co zwracać uwagę, wybierając e-biuro?

Wśród firm oferujących wirtualne biuro Warszawa znajdziemy droższe i tańsze rozwiązania. Jednak cena nie powinna być czynnikiem decydującym o tym, która z propozycji będzie dla nas najlepsza. Powinniśmy również zwrócić uwagę na to, co znajduje się w pakiecie oraz adres, jaki możemy przyjąć w ramach podpisanej umowy. Zacznijmy od lokalizacji. Należy zadbać, aby była ona prestiżowa oraz dogodna dla nas jako właścicieli firmy i naszych kontrahentów. Wśród popularnych i atrakcyjnych wirtualnych adresów w Warszawie znajdują się przede wszystkim: Marszałkowska, Zajęcza czy też al. Jana Pawła II. Wirtualne Biuro Kamienica oferuje swoim klientom możliwość otrzymania adresu właśnie na ulicy Marszałkowskiej. Warto również zwrócić uwagę na to, jak prezentuje się budynek, w którym mieści się e-biuro. W tym przypadku ważne może być pierwsze wrażenie, jakie wywrze on na naszym kontrahencie. 

Powinniśmy również zapoznać się z warunkami umowy i formą płatności. Sprawdźmy, na jak długo musimy związać się umową z daną firmą oraz w jakim terminie należy zapłacić za wirtualny adres. Większość firm oczekuje zapłaty z góry za cały rok użytkowania, a tym samym również umowa zostaje podpisana właśnie na taki okres. Warto zweryfikować, czy wynajmujący posiada odpowiedni personel oraz jakie są godziny otwarcia biura. Aby uniknąć nieporozumień, upewnijmy się, czy firma ma prawo własności lokalu lub pozwolenie na jego wynajmowanie. Dodatkowo zwróćmy uwagę na usługi, jakie otrzymamy w ramach wykupionego pakietu. 

Dodatkowe usługi w pakiecie wirtualne biuro Warszawa

Kolejnym aspektem, na który należy zwrócić uwagę, jest pakiet otrzymanych usług wraz z wirtualnym adresem w Warszawie. Firmy zajmujące się wynajmowaniem e-biura proponują różne rozwiązania, a cena zależy od kompleksowości usługi. W przypadku Biura Kamienica mamy do dyspozycji cztery rozwiązania. Pakiet Start obejmuje wirtualny adres dla firmy w centrum Warszawy, który możemy wykorzystać w celach rejestracyjnych i marketingowych, odbiór korespondencji – listy zwykłe, polecone, polecone za potwierdzeniem, przesyłki kurierskie. Jeżeli zdecydujemy się na pakiet Standard, otrzymamy dodatkowo powiadomienia mailowe o odbiorze korespondencji. Następnie oferta Silver gwarantuje również skanowanie i wysyłanie korespondencji drogą mailową, wysyłanie korespondencji pod wskazany adres w formie zbiorczej raz na 3 miesiące oraz dostęp do sali konferencyjnej przez 2 godziny w cenie pakietu. 

Ostatnim z dostępnych rozwiązań jest pakiet Gold. W tym przypadku otrzymamy wszystkie powyższe usługi z dodatkową obsługą prawną w wymiarze 2 godzin w ciągu miesiąca. Z kolei dostęp do sali konferencyjnej zwiększa się do 10 godzin w cenie pakietu, a wysyłanie korespondencji odbywa się raz w miesiącu. Pamiętajmy, aby podczas wyboru wirtualnego biura w Warszawie wziąć pod uwagę przede wszystkim własne potrzeby i preferencje.