Znaczenie terminu „analiza finansowa” w nowoczesnym biznesie znacznie różni się od tego, co jeszcze kilka lat temu myśleliśmy o tym procesie. Kwestie finansów w dobrze zarządzanym przedsiębiorstwie powinny być przejrzyste, raportowanie zautomatyzowane, źródła łatwe do ustalenia, a systemy wspomagające powinny ułatwiać pracę ludzi i funkcjonowanie całego biznesu. Dzięki nowoczesnym technologiom te wszystkie cele są realne do osiągnięcia, wdrażane i świetnie prosperujące.

Prosto do źródła

Jeszcze do niedawna firmy, aby wprowadzać i zbierać dane korzystały z programów sterowanych manualnie. Taki mechanizm sprawiał, że na każdym etapie, na jakim dane wartości się plasowały, mogły być zmieniane, przesuwane i przekształcane, w dodatku przez wiele różnych osób. Takie możliwości mogły prowadzić do zwykłych pomyłek, ale także celowych nadużyć. Dzięki wdrożeniu zintegrowanego systemu SAP S/4HANA, takie niezidentyfikowane ingerencje w dane są już niemożliwe, a źródło danych pozostaje jedno. Zminimalizowanie możliwości manipulacji oraz zapewnienie, że wszystkie dane zostaną wprowadzone do SAP-a powodują, że proces – na przykład sprzedaży produktu kontrahentowi – jest łatwy do prześledzenia, a raporty tworzone na jego podstawie odsyłają do pewnych, potwierdzonych w systemie danych.

Czas to pieniądz

Oszczędność czasu to oszczędność pieniędzy. SAP S/4HANA przynosi zysk skracając czas potrzebny na wykonanie konkretnych zadań. Wśród przykładów warto wymienić moment zmian kadrowych, który zawsze wiąże się z krótszym lub dłuższym okresem wdrażania nowych osób. Jak wiadomo, każde takie zwolnienie obrotów działania firmy sprawia, że traci ona na wydajności, a co za tym idzie, traci realne pieniądze. Ich kwota może być naprawdę wysoka, jeżeli poprzednio zatrudnione osoby posiadały wiedzę, która nigdy nie została oprocedurowana lub odnotowana. Tak było, gdy do obsługi finansowej używano programów, do których dane wprowadzano manualnie, bez sczytywania z systemu. SAP S/4HANA w tym przypadku będzie idealnym rozwiązaniem problemu.

SAP S/4HANA to również dużo szybszy dostęp do wszelkich danych operacyjnych. Taki akces sprawia, że odpowiedź na zachodzące na rynku zmiany może być błyskawiczna i konkurencyjna dla innych przedsiębiorstw. Teraz biznes w czasie rzeczywistym może reagować na wszystkie przeobrażenia warunków ekonomicznych.

Kolejny zysk czasu wiążący się z systemem zintegrowanym można osiągnąć za pomocą pracy on-line. Mobilna wersja systemu udostępniana na tablet czy smartfona, dzięki intuicyjnemu interfejsowi SAP Fiori, daje natychmiastowy dostęp do danych i pełne możliwości ich analizowania, zarządzania i reagowania. Dzięki temu, przedsiębiorstwo może być zarządzane znacznie sprawniej, a decyzje podejmowane jeszcze szybciej.

Łatwo i prosto… do celu

Zamknięcie miesiąca jeszcze do niedawna było najtrudniejszym etapem miesiąca w dziale księgowości. Obecnie automatyzacja prac i możliwość rozłożenia ich na długość całego okresu sprawia, że można odetchnąć z ulgą, a proces zamknięcia przygotować skrupulatnie i spokojnie. Dodatkowymi ułatwieniami systemu SAP S/4HANA są między innymi: automatyczne ustawienie procedury kredytowej, szybkie raportowanie uwzględniające analitykę i syntetykę (na podstawie przypisanych kont) całego procesu sprzedaży oraz zoptymalizowane zarządzanie płynnością finansową. 

Każdy szef marzy o zespole wyspecjalizowanych ekspertów w swoich dziedzinach. Ale nawet jeśli uda się skolekcjonować taki zespół ludzi, ich praca będzie znacznie efektywniejsza i szybsza, jeśli systemy, na których pracują będą reagować w czasie rzeczywistym, dadzą możliwość pracy zdalnej, a ich interfejs będzie odpowiadał trendowi „iphonizacji”, czyli będzie łatwy w użyciu i intuicyjny. Nowoczesne prowadzenie firmy oznacza wyspecjalizowanie usług, przy jednoczesnym uproszczeniu procesów zarządzania przedsiębiorstwem i dotarcia do klienta. Pełna integracja z systemem SAP S/4HANA to rozwiązanie, które aktualizuje firmę do naszych czasów, a coraz więcej przedsiębiorców chwali sobie tę najnowszą wersję i zapewnia, że przynosi realne zyski.