Jednym z najbardziej stresujących momentów dla polskiego przedsiębiorcy jest bez wątpienia chwila, w której musi się on rozliczyć z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Trzeba wówczas przedłożyć owej instytucji mnóstwo różnego typu dokumentów poświadczających o ubezpieczeniu pracowników firmy przez pracodawcę.

Nie dość, że należy przygotować całe stosy dokumentacji biurowej, do tego trzeba wykonać właściwych obliczeń majątkowych oraz wypełnić wiele specyficznych druków urzędowych. Załatwienie wszystkiego "w jednym okienku" wydaje się niemożliwe, co potencjalnie oznacza konieczność stania w długich kolejkach, do kilku wydziałów ZUS-u. Nic bardziej mylnego. Instytucja wyciąga do przedsiębiorców "pomocną dłoń", oferując im możliwość rozliczenia się drogą elektroniczną. W tym celu powstał program "Płatnik".

Wspomniana aplikacja pozwala na dokonanie wszelkich formalności na linii ZUS - pracodawca za pomocą komputera. Program pozwala na wprowadzenie danych do ZUS-owskiego systemu, przez co urzędnik siedzący przy komputerze od razu otrzymuje do dyspozycji potrzebne dokumenty. "Płatnik" ułatwia również sporządzanie specjalnych dokumentów urzędowych, dodatkowo pomagając wypełniającemu, aby ten pomyślnie załatwił wszelkie formalności.

O doniosłej roli, jaką odgrywa "Płatnik" w życiu gospodarczym Polski świadczy fakt, że dokonanie za jego pośrednictwem rozliczeń jest obowiązkowe dla każdego przedsiębiorstwa, które zatrudnia więcej niż 5 osób. Jest to zatem jedyna droga przeprowadzania rozliczeń z ZUS-em dla ogromnej rzeszy przedsiębiorców. Dlatego każda osoba, która myśli o założeniu swojej firmy, musi wziąć pod uwagę naukę obsługi "Płatnika", który zresztą jest bezpłatny.

Nauka obsługi programu może przebiegać na różne sposoby. Przede wszystkim, w sieci znajduje się mnóstwo filmów instruktażowych, które mogą posłużyć jako poradniki. Ich użycie powinno być jednak doraźne, gdyż płynna praca w "Płatniku" polega na znajomości tego programu, nie zaś na ciągłym przerywaniu wypełniania dokumentów szukaniem filmów z podpowiedziami.

Przedstawione wyżej dowody pokazują, że kurs programu Płatnik jest jedynym wyjściem, jeżeli myślimy o rozwinięciu działalności gospodarczej. Przejście odpowiedniego przeszkolenia zapewni upłynnienie wykonywania prac rozliczeniowych i zmniejszy prawdopodobieństwo popełnienia błędu. Co więcej, szkolenie powinno przebiegać pod okiem doświadczonych użytkowników programu. Udzielą oni bowiem praktycznych wskazówek dot. rozwiązania problemów, o których nie wspomina sieć. Jest to o wiele lepsze rozwiązanie od żmudnego szukania informacji w internecie i improwizacji.