Każda firma - mała, średnia czy duża musi na bieżąco prowadzić księgowość. Szczególnie w niewielkich przedsiębiorstwach, zatrudnienie na etat księgowej jest zupełnie nieopłacalne. Pomijając nawet kwestie samego wynagrodzenia, do wydatków dochodzi wyposażenie dodatkowego stanowiska pracy, zakup sprzętu i wszelkich narzędzi do pracy, czy nawet szkolenia, na których to, profesjonalna księgowa powinna systematycznie uczestniczyć. W obliczu takich problemów, wielu właścicieli firm decyduje się na delegację zadań poprzez skorzystanie z usług biura rachunkowego, na które to, spada większość odpowiedzialności finansowej.

Korzyści outsourcingu księgowości

Dla wielu przedsiębiorców, głównym czynnikiem, dla którego warto zdecydować się na outsourcing usług księgowych są kwestie finansowe, a mówiąc w skrócie - oszczędności. Jest to w tym wypadku rzeczywiście istotna sprawa, gdyż różnica wydatków może wynosić nawet 70%. I mamy tu, oczywiście, na myśli porównanie kosztów księgowości zewnętrznej, z outsourcingiem księgowym. Współpraca z biurem rachunkowym opiera się na stałych, zryczałtowanych, zazwyczaj miesięcznych opłatach. Dodatkowe wydatki można wpisać w koszty prowadzenia działalności.

Firmy oferujące usługi księgowe wykazują się dużym doświadczeniem i profesjonalizmem. Z racji dużej konkurencji na rynku, każdy stara się, jak najlepiej zadbać o interesy swojego klienta. W ten sposób buduje się markę i uznanie. Poprzez kontakt nie z jedną, a z wieloma firmami, pracownicy szybko nabywają nowych doświadczeń, poznają różne sytuacje i uczą się w nich odnajdywać.

Outsourcing księgowości stanowi dla wielu firm, niejako, zabezpieczenie przed błędami księgowych. W momencie, gdy przedsiębiorca nadaje zlecenie danemu biuru rachunkowemu, to, automatycznie, właśnie to biuro staje się odpowiedzialne za wszelkie działania niezgodne z przepisami prawa, czy chociażby za nieterminowość. Tym samym z całej kadry zarządzającej daną firmą, zostaje zdjęta wszelka odpowiedzialność karna i cywilna, za ewentualne, księgowe błędy. Dzięki temu, można się spokojnie skupić na zupełnie innych kwestiach związanych z działalnością firmy. Tym samym, zobowiązuje to, biuro rachunkowe, do realizacji wszelkich, czasami trudnych i czasochłonnych zadań. Jest to m.in. sporządzanie deklaracji podatkowych, zarządzanie bieżącą księgowością, aktywne rozliczanie z płac, bieżąca orientacja w przepisach, nadzór nad obiegiem dokumentów, itp. Obowiązkiem takiej firmy zewnętrznej, jest przekazywanie wszelakich raportów i analiz, które, jednocześnie, będą czytelne, dla każdego klienta.

Biur rachunkowych w Warszawie jest całe mnóstwo. Zanim zdecydujemy się na współpracę z jednym z nich, warto zrobić rozeznanie, chociażby poprzez sprawdzenie opinii w Internecie. Jak grzyby po deszczu powstają nowe firmy, kuszące promocjami i niewielkimi opłatami. Nie trzeba od razu sceptycznie do tego podchodzić, w końcu każda musi od czegoś zacząć, jednak, dobrym rozwiązaniem jest wizyta, w siedzibie takiej firmy, rozmowa z pracownikami, poznanie struktur i metod działania. Pozwoli to, z pewnością, na lepsze rozpoznanie sytuacji.

system-ksiegowosci.jpg

Księgowość online 

Ciekawą i coraz bardziej popularną opcją prowadzenia księgowości, jest księgowość online. Nieduże firmy, prowadzące najprostszą, nieskomplikowaną księgowość, z powodzeniem mogą zainteresować się taką opcją. Taka współpraca opiera się na zainstalowaniu specjalnej aplikacji, dzięki której, przedsiębiorca będzie miał pełny wgląd w poczynania ( poprzez Internet) księgowych. Służą oni również pomocą i poradą w razie jakichkolwiek pytań, zastrzeżeń, czy uwag, które, tak naprawdę mogą pojawić się w każdym momencie. Opłaty są tu comiesięczne, w formie abonamentu.

Aby współpraca danej firmy z biurem rachunkowym przebiegała pomyślnie, musi opierać się na uczciwym i rzetelnym przepływie informacji w obu kierunkach. W sporządzonej umowie, warto jasno i przejrzyście określić, jakie obowiązki będą należeć do zleceniobiorcy.