Dobry start firmy zaczyna się jeszcze przed wysłaniem wniosku do CEIDG. Aby przygotować się do rejestracji działalności, trzeba wcześniej wybrać m.in. formę opodatkowania, nazwę firmy i kody PKD. Sprawdź, jakie decyzje warto podjąć, zanim rozpoczniesz pierwszą działalność, i jak przejść przez formalności krok po kroku.

Gdzie zarejestrować JDG?

Od 1 listopada 2026 r. rozpoczęcie jednoosobowej działalności gospodarczej będzie odbywać się wyłącznie elektronicznie. Oznacza to, że osoby zakładające JDG co do zasady nie będą już mogły złożyć papierowego wniosku CEIDG-1 w urzędzie miasta lub gminy. Wyjątkiem będą osoby małoletnie, które zachowają możliwość złożenia papierowych wniosków CEIDG-1 w urzędzie do 31 października 2028 r.

Aby założyć firmę w CEIDG online, można skorzystać z wniosku dostępnego na platformie Firmove.pl. W serwisie znajdziesz też poradnik wyjaśniający, jak założyć firmę, który pomoże Ci przygotować się do rejestracji. Inne możliwości to:

  • bankowość elektroniczna,
  • aplikacja mObywatel,
  • strona biznes.gov.pl.

Ponieważ rejestrację trzeba będzie przeprowadzić online, do listy zadań warto dopisać przygotowanie narzędzi potrzebnych do potwierdzenia tożsamości w internecie.

W zależności od wybranej metody przydatne mogą być:

  • aplikacja mObywatel (w tym usługa mDowód),
  • profil zaufany,
  • e-dowód (dowód osobisty z warstwą elektroniczną).

Najlepiej przygotować je wcześniej, zamiast kompletować potrzebne dane dopiero podczas wypełniania formularza.

Sama możliwość wysłania formularza przez internet nie oznacza jednak, że rejestracja sprowadza się do wpisania podstawowych danych osobowych. Wniosek do CEIDG wymaga wcześniejszego ustalenia kilku istotnych kwestii. To właśnie na tym etapie warto poświęcić więcej czasu na odpowiednie przygotowanie.

Co trzeba wiedzieć przed rejestracją?

Przed wysłaniem wniosku trzeba przede wszystkim określić, czym firma będzie się zajmować, pod jaką nazwą będzie działać, jak będzie opodatkowana i od kiedy faktycznie rozpocznie działalność. Warto potraktować wniosek w CEIDG jako podsumowanie wcześniej podjętych decyzji, a nie miejsce, w którym zastanawiamy się nad nimi po raz pierwszy.

Najważniejsze kwestie do ustalenia przed rejestracją to:

  • kody PKD – wskazanie kodu odpowiadającego przeważającej działalności firmy oraz – jeżeli jest taka potrzeba – dodatkowych kodów opisujących pozostałe obszary aktywności;
  • nazwa firmy – w przypadku JDG musi zawierać imię i nazwisko przedsiębiorcy lub przedsiębiorczyni. Można jednak dodać do nich człon fantazyjny, branżowy albo opisujący charakter działalności;
  • forma opodatkowania – do wyboru jest skala podatkowa, podatek liniowy lub ryczałt od przychodów ewidencjonowanych;
  • data rozpoczęcia działalności – powinna odpowiadać rzeczywistemu momentowi startu biznesu, ponieważ może wpływać także na sposób liczenia niektórych preferencji, np. Ulgi na Start;
  • podatek VAT – przed rejestracją warto ustalić, czy firma może korzystać ze zwolnienia z VAT, czy charakter biznesu będzie wymagał rejestracji jako czynny podatnik VAT.

Im więcej z tych kwestii uda się rozstrzygnąć wcześniej, tym łatwiej przejść przez sam formularz.

Jak założyć pierwszą firmę krok po kroku z wnioskiem online?

Na platformie Firmove.pl można również zarejestrować jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) online. Dostępne w serwisie rozwiązania łączą formalności związane z uzyskaniem wpisu do CEIDG z utworzeniem adresu do e-Doręczeń. Dodatkowo dają możliwość otwarcia konta firmowego oraz skorzystania z usług księgowych. Dzięki temu kilka spraw związanych ze startem biznesu można uporządkować w ramach jednego procesu.

Na Firmove.pl dostępne są dwie ścieżki rejestracji:

  • samodzielna – z pomocą interaktywnego asystenta, który prowadzi przez kolejne pola wniosku. Dla użytkownika dostępne są również narzędzia wspierające wybór kodów PKD oraz stworzenie nazwy firmy. To rozwiązanie dla osób, które chcą same przejść przez formalności i zachować kontrolę nad kolejnymi etapami;
  • z pomocą księgowej – która udzieli merytorycznego wsparcia jeszcze podczas uzupełniania wniosku.

Po przygotowaniu danych i podjęciu decyzji formalnych wniosek można uzupełnić, zweryfikować i przekazać do CEIDG.

Rejestracja firmy w serwisie nie kończy wszystkich obowiązków związanych z uruchomieniem działalności, dlatego warto rozdzielić formalności wykonywane podczas uzupełniania wniosku od czynności, które pojawiają się już po założeniu firmy. Na liście spraw do załatwienia po uzyskaniu wpisu w CEIDG powinna pojawić się rejestracja jako podatnik VAT (jeśli nie korzystamy ze zwolnienia) oraz zgłoszenie do ZUS.

Artykuł sponsorowany