Do outsourcingu, czyli przekazania realizacji niektórych procesów partnerom biznesowym, przekonuje się coraz więcej firm. Jednym z obszarów, których obsługę można zlecić zewnętrznemu podmiotowi, jest księgowość. Czym jest outsourcing księgowości i dlaczego warto z niego skorzystać? Dowiedz się, czy Twoja firma zyska na tej strategii.

Na czym polega outsourcing księgowości?

Najprościej mówiąc, outsourcing księgowości polega na przekazaniu prowadzenia księgowości innej firmie – najczęściej jest to biuro rachunkowe lub kancelaria doradztwa podatkowego, która oferuje również usługi księgowo-kadrowe. W praktyce taka współpraca pozwala na wyodrębnienie całego działu księgowości poza firmę – Twoi pracownicy przestaną zajmować się sprawami stricte związanymi z księgowością.

Z uwagi na popularność outsourcingu, na rynku działa wiele firm oferujących outsourcing księgowości. Niektóre z nich skupiają się na obsłudze spółek, inne z kolei proponują wsparcie każdej firmie, bez względu na jej formę prawną i formę opodatkowania. Część biur rachunkowych i kancelarii podatkowych ma też specjalizację, np. zajmuje się prowadzeniem księgowości firm produkcyjnych czy podmiotów z branży IT.

Outsourcing księgowości – co może obejmować?

Zakres współpracy zawsze jest ustalany indywidualnie. Jednak biorąc pod uwagę ofertę firm proponujących outsourcing księgowości, można wskazać obszary, które najczęściej są im delegowane przez klientów. Należą do nich:

  • prowadzenie ksiąg rachunkowych – każda forma opodatkowania;
  • obsługa kadrowo-płacowa;
  • sporządzanie sprawozdań finansowych;
  • sporządzanie bilansów;
  • doradztwo podatkowe – gdy zatrudniony jest doradca podatkowy Bielsko Temida Księgowi.

Jakie zalety ma outsourcing księgowości?

Outsourcing jako strategia przyjmowana przez firmy nieprzypadkowo jest postrzegany jako atrakcyjne rozwiązanie. Powodem są liczne korzyści, jakie oferuje. Z perspektywy przedsiębiorcy za wyborem outsourcingu księgowości mogą przemawiać nie tylko kwestie finansowe, ale również chęć zaoszczędzenia czasu czy brak dostępu do wiedzy ekspertów z zakresu podatków.

7 najważniejszych zalet outsourcingu księgowości:

  1. Oszczędność zasobów - firma nie musi tworzyć stanowiska dla księgowego, nie ponosi też kosztów związanych z jego rozwojem zawodowym. W skali roku to nawet setki tysięcy złotych, które pozostają w budżecie organizacji.
  2. Ograniczenie ryzyka - dobre biura rachunkowe korzystają z programów wspierających pracę specjalistów, stosują też wewnętrzny system kontroli. Dla przedsiębiorcy oznacza to tyle, że księgi rachunkowe jego firmy są prowadzone zgodnie z przepisami.
  3. Możliwość skoncentrowania się na prowadzeniu firmy - właściciel firmy i menedżerowie mogą w pełni skoncentrować się na pozyskaniu klientów czy koordynacji pracy różnych działów. Kwestie księgowe pozostają w dobrych, sprawdzonych rękach.
  4. Dostęp do ekspertów - mowa tu zwłaszcza o doradcach podatkowych, z których wiedzy często korzystają firmy w fazie wzrostu. Wybór biura rachunkowego zatrudniającego doradców podatkowych sprawia, że potrzebne informacje można uzyskać w jednym miejscu.
  5. Elastyczność w wyborze usług - chociaż biura rachunkowe proponują kompleksowe usługi, to przedsiębiorcy mogą skorzystać jedynie z wybranych elementów oferty, np. obsługi kadrowo-płacowej.
  6. Oszczędność czasu - w niewielkich firmach najczęściej to właściciel samodzielnie zajmuje się rozliczeniami z fiskusem, ale nawet przy wykorzystaniu specjalistycznego oprogramowania liczba godzin poświęcanych na to zadanie może być zbyt duża. Współpraca z zaufanym partnerem pozwala oszczędzić czas.
  7. Bezpieczeństwo danych - biura rachunkowe i kancelarie podatkowe na co dzień mają do czynienia z wrażliwymi danymi i stąd też dbają o to, aby były one bezpieczne. Outsourcing księgowości to brak konieczności korzystania z usług firm IT.

Dlaczego outsourcing księgowości to dobry wybór?

Chcesz w pełni poświęcić się rozwojowi swojej firmy? Outsourcing księgowości to rozwiązanie, dzięki któremu sprawami z zakresu księgowości zajmą się specjaliści. Możesz z niego skorzystać bez względu na to, na jakim etapie znajduje się Twoja firma – zarówno wtedy, gdy dopiero zaczynasz jej budowę, jak i wówczas, gdy działa ona już od dłuższego czasu.

Dotychczas Twój zespół uwzględniał księgowego, a teraz chcesz skorzystać z outsourcingu księgowości? Transfer danych czy dokumentów w formie fizycznej nie spowoduje, że terminy zostaną przekroczone. Firmy oferujące outsourcing księgowości wypracowały procedury, dzięki którym przekazanie informacji odbywa się szybko i sprawnie.

Artykuł sponsorowany