Jak wybrać najlepsze biuro rachunkowe i nie przepłacić?

Zapewne większość początkujących przedsiębiorców zadaje sobie pytanie — prowadzić księgowość samodzielnie czy powierzyć ten obowiązek profesjonalistom z biura rachunkowego? Z jednej strony brak wsparcia księgowego to źródło oszczędności, ale z drugiej to dodatkowe ryzyko. Zobacz, jak wybrać biuro rachunkowe w Bielsku-Białej i sprawdzić ceny oferowanych usług.

Założenie i prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej to nie tylko większa decyzyjność i możliwość osiągania ponadprzeciętnych dochodów, ale to także szereg poważnych obowiązków. Kluczowym obszarem jest poprawne prowadzenie księgowości oraz terminowe rozliczanie się z fiskusem i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Zaniedbania w tym zakresie mogą prowadzić do dotkliwych konsekwencji karno-skarbowych.

Tłumaczy to dlaczego już na samym starcie warto przemyśleć nawiązanie współpracy z profesjonalnym biurem rachunkowym. Wbrew pozorom wsparcie doświadczonych księgowych w Bielsku-Białej i okolicach nie musi być drogie — szczególnie w sytuacji, kiedy weźmiesz pod uwagę wszystkie korzyści wynikające z takiej kooperacji. Każde poważne biuro rachunkowe powinno udostępniać na swojej stronie internetowej cennik oferowanych usług.

Już teraz zapoznaj się z ofertą Biura Rachunkowego Calculer, które mieści się pod adresem: Marszałka Józefa Piłsudskiego 7/3, 43-300 Bielsko-Biała, telefon: 575 314 115.

Sprawdź zakres usług świadczonych przez biuro rachunkowe

Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej nie oznacza, że Twoja firma nie będzie w przyszłości zatrudniać pracowników, choć na początku biznes będziesz rozwijać zapewne w pojedynkę. Mając jednak wizję rozbudowy firmy wybierz biuro rachunkowe, które bez problemu odpowie nie tylko na Twoje obecne, ale również przyszłe potrzeby.

Sprawdź, czy oprócz podstawowego zakresu usług związanego m.in. z prowadzeniem księgi przychodów i rozchodów (KPiR) lub ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, szacowaniu składek ZUS oraz obliczaniu zaliczek na podatek dochodowy, możesz liczyć na coś więcej. Z biegiem czasu możesz potrzebować np. wsparcia w zakresie obsługi kadrowo-płacowej, optymalizacji kosztów zatrudnienia lub doradztwa w zakresie prawa pracy.

Jeżeli zamierzasz prowadzić firmę w Bielsku-Białej, wybierz biuro posiadające swoją siedzibę w tym mieście lub w jego okolicach. Możliwość obsługi online jest nie do przecenienia, ale zdarzają się sytuacje, w których niezbędny jest bezpośredni kontakt ze specjalistą z biura rachunkowego.

Zwróć uwagę na doświadczenie i kompetencje pracowników biura rachunkowego

Samo przekazanie swoich spraw finansowych w ręce pracowników biura rachunkowego jest już sporym kredytem zaufania. Dotyczy to przede wszystkim sytuacji, kiedy są to osoby, z którymi nie łączyły Cię wcześniej żadne relacje. Pamiętaj, że jakość takiej współpracy będzie przekładać na efektywność, a nawet powodzenie Twojego biznesu.

Sprawdź zatem od kiedy biuro rachunkowe działa na rynku i jakie są kompetencje jego pracowników. Choć w 2014 roku miała miejsce deregulacja zawodu księgowego, to na stronie Ministerstwa Finansów bez przeszkód sprawdzisz wykaz osób, które uzyskały wcześniej certyfikat księgowy lub świadectwo kwalifikacyjne. Posiadanie takich uprawnień to zdecydowanie przesłanka pozytywna.

Niektóre biura rachunkowe, oprócz podstawowych informacji związanych z zakresem i ceną oferowanych usług, prezentują na swoich stronach internetowych sylwetki osób stojących za marką, ich doświadczenie oraz kompetencje. Takie podejście zdecydowanie skraca dystans i pozwala podjąć bardziej świadomą decyzję dotyczącą nawiązania współpracy.

Zapytaj o ubezpieczenie OC biura rachunkowego

Zgodnie z prawem przedsiębiorcy prowadzący usługowo księgi rachunkowe są obowiązani do zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością. Co ważne, biura rachunkowe zajmujące się wyłącznie prowadzeniem uproszczonej księgowości lub świadczące tylko usługi kadrowo-płacowe są zwolnione z tego obowiązku.

Nie oznacza to jednak, że biuro rachunkowe nie może dobrowolnie wykupić ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. Przed podjęciem współpracy zapytaj o taką polisę oraz jej zakres. Brak dobrowolnego ubezpieczenia OC możesz potraktować jako sygnał ostrzegawczy.

Przyjrzyj się opłatom, ale nie kieruj się wyłącznie kryterium ceny

To naturalne, że zakładając firmę z jednej strony skupiasz się na możliwościach zwiększania przychodów, a z drugiej szukasz sposobów na ograniczenie wydatków. Jednym ze źródeł oszczędności może być samodzielne prowadzenie księgowości. W końcu już sama nazwa sugeruje, że masz do czynienia z księgowością uproszczoną, więc nie powinna ona stwarzać większych problemów. Rzeczywistość jest jednak bardziej skomplikowana.

Prowadzenie uproszczonej księgowości wymaga odpowiedniej wiedzy oraz wiąże się z koniecznością śledzenia i interpretacji przepisów, co w środowisku dynamicznie zmieniających się regulacji jest czynnością wymagającą i trudną. Nieznajomość prawa w żadnym wypadku nie uchroni Cię przed potencjalnymi konsekwencjami ze strony organów skarbowych.

Oceń zatem, czy ograniczenie ryzyka i stresu, oszczędność czasu oraz możliwość dodatkowych konsultacji nie są przesłankami przemawiającymi za skorzystaniem z usług biura rachunkowego. W zależności od skali działalności Twojej firmy oznacza to miesięczny koszt wahający się od 200 do 500 zł. Nie oceniaj jednak wysokości opłat w oderwaniu od takich aspektów jak m.in. skala oferowanych usług, doświadczenie kadry i zakres polisy OC.

Skorzystaj ze wsparcia Biura Rachunkowego CALCULER w korzystnej cenie

Jeśli nadal czytasz ten tekst, to jest bardzo prawdopodobne, że jesteś w trakcie poszukiwania swojego pierwszego biura rachunkowego w Bielsku-Białej i okolicach albo dotychczasowa obsługa księgowa nie spełnia Twoich oczekiwań. Zachęcamy Cię zatem do zapoznania się zarówno z naszą ofertą, cennikiem usług, jak i z zespołem tworzącym biuro rachunkowe CALCULER.

Specjalizujemy się w m.in. prowadzeniu KPiR i ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, obsłudze kadrowo-płacowej, sporządzaniu niezbędnych dokumentów i zeznań podatkowych oraz reprezentowaniu naszych Klientów przed organami podatkowymi i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Posiadamy również uprawnienia, które wymagane były przed deregulacją zawodu księgowego oraz ubezpieczenie OC. Zapraszamy na konsultacje do naszego biura w Bielsku-Białej.