Przeprowadzenie fit-out’u generuje szereg korzyści zarówno dla pracowników biura, jak i całej firmy. Pozwala stworzyć przestrzeń, która będzie dopasowana do indywidualnych potrzeb: kultury pracy w zespole, specyfiki firmy czy oczekiwań dotyczących efektu estetycznego.

Takie biuro pozytywnie wpływa na komfort pracy, a także na wydajność pracowników. Przyczynia się więc do ogólnej poprawy funkcjonowania przedsiębiorstwa.

Definicja fitout'u

Fitout to połączenie kompleksowego remontu wraz z projektem architektonicznym. Jak to działa?

Wybierasz firmę z odpowiednim doświadczeniem oraz zapleczem technologicznym, a następnie zlecasz jej dostosowanie przestrzeni do indywidualnych potrzeb firmy. Etapy fit-outu to:

  • zaprojektowanie koncepcji,
  • stworzenie projektu wykonawczego — dobór materiałów (m.in. elementy wykończeniowe, meble, a nawet dekoracje) i konkretnych rozwiązań (np. w zakresie wyciszenia obiektu czy wydzielenia przestrzeni dla pracowników konkretnych działów),
  • dobór wykonawców do realizacji poszczególnych etapów inwestycji,
  • nadzór nad przebiegiem wykonywanych prac,
  • finalizacja inwestycji.

Firma, której zlecisz fit out, jest odpowiedzialna za to, aby stworzyć przestrzeń pozytywnie wpływającą na dobre samopoczucie pracowników i ogólną atmosferę w pracy. Realizacja od koncepcji po finał remontu pozwala czuwać nad każdym etapem, a także, w razie potrzeby, wprowadzać zmiany.

Elastyczność rozwiązań i innowacyjność wynikająca z doświadczenia w kompleksowych remontach umożliwiają indywidualną aranżację przestrzeni biurowej. Ta służy zarówno pracownikom, jak i całej firmie.

Korzyści dla pracowników

Wielu inwestorów zastanawia się, czy warto inwestować w projekt, jakim jest fit out. Korzyści dla pracowników pokazują jednoznacznie, że to się po prostu opłaca. Pozytywny odbiór miejsca pracy wśród zatrudnionych osób sprawia, że zwiększa się ich produktywność, ale nie tylko.

Zwiększenie komfortu pracy

Odpowiednio rozplanowana przestrzeń, stworzona z myślą o konkretnych zadaniach wykonywanych przez pracowników, wpływa na poprawę komfortu pracy.

Dobrze wyciszony obiekt, rozsądnie zaplanowane oświetlenie czy stały dostęp do sprzętu niezbędnego dla danego działu sprawiają, że pracownikom pracuje się po prostu lepiej.

Poprawa ergonomii stanowisk

Fitout pozwala zaaranżować stanowiska na danej przestrzeni tak, aby maksymalnie ją wykorzystać. Na poszczególnych etapach prac wprowadza się i wdraża rozwiązania, które mają na celu zapewnić zatrudnionym dostęp do niezbędnej infrastruktury. Pozwalają one także stworzyć miejsca odpowiadające konkretnym potrzebom — spotkaniom z klientami, rozmowom telefonicznym, korzystaniu z urządzeń do kserowania i drukowania.

Wzrost produktywności i zaangażowania

Estetyczne i dobrze zaprojektowane biuro tworzy wizerunek firmy, która dba o swoich pracowników. To z kolei pozytywnie wpływa na ich morale. Czują się docenieni i zaopiekowani. Dzięki temu bardziej angażują się w realizację powierzonych im zadań. Pracują produktywniej i są bardziej kreatywni.

Przyciąganie i utrzymanie pracowników

W Polsce i większości krajów Europy obowiązuje rynek pracownika. To znaczy, że to firmy coraz częściej starają się o to, aby zatrudnić jak najwięcej wykwalifikowanych osób i zachęcić je do jak najdłuższej współpracy.

Przestrzeń, w której każdy pracownik ma komfortowe miejsce do działania, a także gdzie znajduje się np. strefa relaksu, zdecydowanie pozytywnie wpływa na opinię o pracodawcy.

Realizacja biura firmy Walter Herz - fot. DM Building

Korzyści dla firmy

Fitout przynosi także liczne korzyści firmom. Choć wiąże się z dużą inwestycją, to ta stosunkowo szybko się zwraca. Należy przy tym pamiętać, że design biura jest wizytówką firmy — zarówno dla pracowników, jak i klientów. Warto więc zadbać nie tylko o funkcjonalność przestrzeni, ale i o jej wygląd.

Zwiększenie efektywności i wydajności

Skuteczna firma podejmuje działania, które zmierzają do wzrostu efektywności i wydajności. Fit-out sprawia, że jest to znacznie łatwiejsze. Dobrze zorganizowana przestrzeń umożliwia pracownikom sprawną realizację zadań, a to z kolei pozytywnie wpływa na wyniki finansowe i wydajność całej struktury biznesowej.

Poprawa wizerunku i atrakcyjności firmy

Koszt poniesiony na aranżację i zagospodarowanie biura to inwestycja w budowanie pozytywnego wizerunku marki. Dobrze zorganizowana przestrzeń biurowa czyni firmę atrakcyjną dla klientów i pracowników.

Optymalizacja kosztów

Kompleksowa realizacja aranżacji i remontu w ramach fit out’u pozwalają zoptymalizować koszty inwestycji. Możesz określić budżet, a wykonawcy będą się go trzymać. Zaoszczędzisz też czas i środki na szukanie dodatkowych podmiotów do współpracy.

Wzrost wyników finansowych

Im wydajniej będą pracować Twoi pracownicy, tym lepsze wyniki finansowe osiągniesz. Co więcej, im lepiej będzie się prezentowało biuro, tym więcej klientów przyciągnie, a to także bezpośrednio wpłynie na sytuację finansową firmy.

Jak przeprowadzić fit-out biura, aby uzyskać maksymalne korzyści?

Skuteczny fit out to dobrze przeprowadzony fit out. Wybierz firmę, która ma doświadczenie w tego rodzaju inwestycjach. Zajmie się aranżacją i remontem kompleksowo, a także weźmie pod uwagę Twoje potrzeby, założenia czy specyfikę działania Twojej firmy.

Zdefiniowanie celów projektu

Od tego etapu rozpoczyna się inwestycja, dlatego należy mu poświęcić szczególnie dużo uwagi. Polega na omówieniu Twoich potrzeb i oczekiwań, które będą miały kluczowe znaczenie podczas kolejnych działań.

Wybór właściwych mebli i urządzeń

Konkretne elementy należy dobrać do potrzeb wynikających z rodzaju prac realizowanych w danym obiekcie. Każdy mebel i urządzenie ma cechować się dobrą jakością, funkcjonalnością, a także pasować do stylistyki pomieszczeń.

Dostosowanie przestrzeni do potrzeb pracowników

Aby biuro było dopasowane do konkretnych wymagań, najlepiej przeprowadzić także wywiad z pracownikami. Jeśli nie jest to możliwe, bo np. nie są jeszcze zatrudnieni, należy opierać się na wizji właściciela firmy i jego współpracowników.

Odpowiednie oświetlenie i akustyka

Często pomijanymi aspektami są oświetlenie i akustyka. Mają one jednak kluczowe znaczenie dla komfortu pracy w danym miejscu.

Oświetlenie pozwala szybko i sprawnie realizować obowiązki, a także jest istotnym elementem dekoracyjnym. Z kolei rozwiązania akustyczne odpowiednio izolują od siebie konkretne strefy biura, zapewniając w nich ciszę. Ta jest ważna w kontekście skupienia czy np. komfortu negocjacji z klientami.

Podsumowanie

Fit-out biura pozwala dostosować przestrzeń do potrzeb pracowników, a także zarządu firmy. Zwiększa wydajność zatrudnionych, dobrze wpływa na ergonomię pracy i wyniki finansowe podmiotu. Umożliwia także zrównoważony rozwój na najważniejszych polach.

Jeśli szukasz firmy, która zaaranżuje i zagospodaruje Twoje biuro, skorzystaj z oferty DM Building. Jej pracownicy podpowiedzą Ci, kiedy potrzeba fitout’u i jak sprawnie go zrealizować.

Źródło zdjęć: Realizacje DM Building