Być może nie każdy zdaje sobie z tego sprawę, ale aranżacja przestrzeni biurowej ma kluczowy wpływ na efektywność pracy. Ponieważ w biurze spędzamy większość swojego czasu, przestrzeń powinna być czysta, a wystrój estetyczny i funkcjonalny.

Czystość w miejscu pracy ceni sobie aż 93% pracowników, mimo to nie każdy potrafi zachować wokół siebie należyty porządek. Niestety wiele osób zostawia za sobą bałagan, choć większość z nich jest w stanie utrzymać porządek we własnym domu. Ponieważ to na pracodawcy ciąży obowiązek zapewnienia czystości w firmie, w biurze sprząta po sobie zaledwie 13% pracowników. Szef może wprawdzie wymagać od swoich podwładnych utrzymania czystości biurka i komputera, niestety prawda jest taka, że większość osób nie dba ani o higienę, ani o czystość.

Dlaczego porządek w miejscu pracy jest ważny?
 

Polacy nie sprzątają po sobie, tłumacząc, że od tego są sprzątaczki. Mało kto pokusi się o przetarcie biurka, wyczyszczenie monitora czy klawiatury. Nawet jeżeli pracownik zdecyduje się na uporządkowanie swojego otoczenia, zazwyczaj robi to niewłaściwie - aby usunąć brud i bakterie trzeba użyć do tego specjalnych detergentów. Ze względu na lekceważące podejście pracowników do kwestii czystości, niekiedy bywa i tak, że uporządkowanie jednego pomieszczenia biurowego zajmuje godzinę. W tym wypadku to nie tylko odkurzanie i starcie kurzy, ale także takie czynności jak odplamianie dywanów zalanych kawą, odklejanie gum do żucia czy opróżnienie popielniczek. Tymczasem przed wyjściem z pracy wystarczyłoby zwyczajnie uporządkować biurko. Trzeba pamiętać, że porządek to nie tylko kwestia estetyki, bo ma także wpływ na efektywność i organizację pracy.

Sprzątaczka czy firma sprzątająca?

W małych i średnich firmach pracownicy chętniej porządkują swoje stanowiska pracy, co więcej zazwyczaj nie ma problemów ze znalezieniem osoby, która dobrowolnie chwyciłaby za miotłę. W dużych przedsiębiorstwach utrzymanie czystości to większe wyzwanie, dlatego zatrudnia się sprzątaczki albo firmy zewnętrzne. Zgodnie z przepisami BHP o sprzątanie firm w takich miejscach jak korytarze, windy czy toalety powinien zadbać specjalny personel. Wielu przedsiębiorców staje przed wyborem pomiędzy zatrudnieniem sprzątaczki a skorzystaniem z usług firmy zewnętrznej. Które rozwiązanie będzie lepsze? Podejmując taką decyzję, należy przede wszystkim uwzględnić ilość pracowników oraz powierzchnię użytkową – jedna sprzątaczka może nie wystarczyć. Kolejna sprawa to budżet, niestety nie każdy może pozwolić sobie na zatrudnienie sprzątaczki na etacie. Każda firma próbuje w jakiś sposób ciąć koszty, dlatego współpraca z firmami zewnętrznymi powoli staje się standardem. Wynajęcie personelu dbającego o czystość i porządek w miejscu pracy jest tańsze, a jakość wykonywanych usług pozostaje na tym samym wysokim poziomie. Oczywiście należy pamiętać, że utrzymanie czystości na bieżąco, wymaga również współpracy i zaangażowania pracowników.

Czy charakteryzuje się dobra firma sprzątająca?

Dobra firma sprzątająca musi rozumieć i akceptować zasady, jakie obowiązują w danym przedsiębiorstwie oraz umieć dostosować się do jego potrzeb. Wykonywane prace porządkowe, szczególnie jeżeli chodzi o obsługę dużych firm, zawsze powinny być nadzorowane przed koordynatora, który będzie monitorować tempo i jakość wykonywanych usług. Przed podjęciem współpracy z wybraną firmą, warto sprawdzić czy posiada ona ważną polisę odpowiedzialności cywilnej i czy jest zgodna z przedmiotem prowadzonej działalności. Zdarzają się bowiem przypadki, że w ramach oszczędności firmy nie zawierają umów ubezpieczeniowych. Kolejna rzeczy to zakres świadczonych usług, czyli rodzaj stosowanego sprzętu i urządzeń czyszczących oraz jakość używanych detergentów. Tak, jak w przypadku każdej firmy, kluczowy będzie oczywiście odpowiedni personel. Jeżeli firma zatrudnia pracowników bez umowy, a do tego daje niskie stawki, niestety nie będzie można liczyć na wysoką jakość świadczonych usług, co ma bezpośredni związek nie tylko z zaangażowaniem pracowników, ale także z rotacją.