Elektroniczne podpisywanie dokumentów stało się rzeczywistością wielu przedsiębiorstw – szczególnie w okresie pandemii, gdy spotkania face to face przeniosły się online. Elektroniczne podpisy to nie tylko prosty sposób na złożenie parafki pod ważną umową, fakturą lub rachunkiem. To także oszczędność – średni czas od wysłania do podpisania pliku to 15 minut! Które funkcjonalności platformy do podpisywania dokumentów online są najważniejsze? Sprawdź, jakie możliwości daje Autenti.

Elektroniczne podpisywanie dokumentów – przede wszystkim bezpieczeństwo

Podpisywanie dokumentów elektronicznych online to nie nowość. Dla wielu firm stało się jednak codziennością dopiero podczas pandemii i panujących obostrzeń, które wymusiły wprowadzenie innowacji.

Warto wiedzieć:

Zmiany w przepisach, które zostały wprowadzone w 2016 roku, spowodowały, że firmy mogły zacząć podpisywać dokumenty elektronicznie. W trakcie pandemii takie rozwiązanie zaczęło być normą w większych przedsiębiorstwach.

Przed wyborem platformy do podpisywania dokumentów podpisem elektronicznym warto zwrócić uwagę na kilka szczegółów. W Autenti przede wszystkim dbamy o bezpieczeństwo, dlatego korzystamy z zaawansowanych technologii szyfrowania. Wszystkie pliki są zgodne z oryginałem – po ich wysłaniu nikt nie może zmienić treści. O całym procesie podpisywania dokumentów online decydujesz sam. Możesz określić, kto najpierw ma złożyć swoją parafkę, a nawet włączyć dwustopniową weryfikację podpisu.

Ciekawostka:

Platforma do elektronicznego podpisywania dokumentów Autenti jest wpisana do rejestru dostawców usług zaufania.

Wykorzystujemy szyfrujące algorytmy kryptograficzne oraz specjalne certyfikaty bezpieczeństwa, dzięki którym możesz swobodnie przechowywać i archiwizować swoje dokumenty online. W ten sposób zmniejszamy prawdopodobieństwo przechwycenia plików przez osoby, które nie mają do nich prawa wglądu. Dostępne na naszej platformie do podpisywania dokumentów online dane przetwarzamy wyłącznie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Wykorzystywane przez Autenti centra danych podlegają zatem europejskim przepisom prawnym, więc nie musisz się obawiać podpisywania umów z zagranicznymi partnerami.

Podpisywanie dokumentów podpisem elektronicznym – możesz mieć wszystko w jednym miejscu

W Autenti stawiamy również duży nacisk na wygodę. Korzystając z naszej platformy do podpisywania elektronicznie dokumentów, możesz archiwizować najważniejsze pliki w jednym miejscu. Umożliwia to szybką weryfikację umów, aneksów i faktur nawet sprzed wielu lat. Pozwala również na gromadzenie ewentualnych dowodów w przypadku konfliktowych spraw. Dzięki temu przestarzałe segregatory oraz szafy pancerne będą mogły na zawsze zniknąć z Twojego biura. Każde archiwum plików jest zaszyfrowane, więc dane przechowywane online są bezpieczne. Użytkownik konta na Autenti może zdecydować, kto ma mieć do nich dostęp. Oczywiście, jeśli takie rozwiązanie nie jest wystarczająco przekonujące, pliki zawsze można pobrać w formacie PDF i samodzielnie przechowywać np. na dysku albo za pośrednictwem wirtualnej chmury.

Podpisywanie dokumentów elektronicznie – spójrz na wachlarz dostępnych opcji

Podstawowe elektroniczne podpisy sprawdzają się w przypadku większości plików. Składają się przeważnie z imienia oraz nazwiska pisanych komputerową czcionką. Inaczej już wygląda kwalifikowany podpis elektroniczny potrzebny np. do umów leasingowych. Ten  niesie takie same skutki jak podpis własnoręczny, którą można zaobserwować na klasycznie drukowanych dokumentach. Nie każda platforma umożliwiająca podpisywanie dokumentów podpisem elektronicznym zapewnia taką opcję. W Autenti nie musisz się tym przejmować –  wydamy odpowiedni certyfikat podpisującemu!.  

Elektroniczne podpisy – rób to szybko i z zyskiem

Elektroniczne podpisywanie dokumentów to nie tylko oszczędność czasu, ale również pieniędzy. Dzięki Autenti:

  1. Nie musisz już ponosić dodatkowych kosztów związanych z wydrukiem plików oraz ich wysyłką.
  2. Każdy użytkownik może złożyć swój podpis online za pośrednictwem komputera, tabletu albo telefonu, jeśli ma tylko dostęp do internetu.
  3. Instalowanie programu jest niepotrzebne.
  4. Odbiorca nie ponosi żadnych kosztów za podpisywanie dokumentów elektronicznie i nie musi zakładać indywidualnego konta. Wystarczy, że zarejestrowany użytkownik udostępni plik upoważnionej do tego osobie.

Ciekawostka:

Po ok. 1 miesiącu korzystania z Autenti firmy odczuwają oszczędność na poziomie 70%.

Dzięki elektronicznym podpisom dokumenty może podpisać nawet kilka osób i to w dowolnym miejscu. Cały proces formalny znacznie przyspiesza w porównaniu do klasycznych procedur.

Artykuł sponsorowany