Nie od dziś wiadomo, że najlepiej sprawdza się spontaniczność zaplanowana. W przypadku działalności firmy i planowania produkcji działania jednak muszą być dobrze przemyślane. Skrupulatny plan działań może okazać się na wagę złota.

Wbrew pozorom planowanie produkcji można osiągnąć w łatwy sposób. Zarządzającemu nią pozwoli na chwilę wytchnienia, nie powodując jednocześnie przestoju w produkcji. Zespół natomiast będzie doskonale znał swoje obowiązki i zadania do wykonania w określonym terminie.

Niezbędnik planowania

Przejrzysta lista zadań doskonale pokaże pracownikom najpilniejsze zadania do zrealizowania. Nawet przy wytwarzaniu skomplikowanych produktów należy pamiętać, iż składają się one z mniejszych elementów, wykonanie których można w miarę precyzyjnie oszacować.

Znając cały proces produkcji, z pewnością doskonale potrafisz też oszacować, na ile maszyny będą obłożone w danym momencie. Pozwoli to ocenić realność dotrzymania terminów realizacji zleceń. Dobrze też, gdy otrzymuje się na bieżąco informacje na temat obłożenia produkcji. Przydatny jest także dostęp do śledzenia terminów prac. Ale nawet najlepszemu zarządcy coś może umknąć. Sporo czasu kosztuje też sprawdzanie i dopytywanie, które prace zostały wykonane w ramach wcześniejszych zadań. Dlatego dobrze mieć w zanadrzu system podpowiadający prace przeterminowane, wymagające szybkiej reakcji, jak również taki, który od razu wskaże realizacje już wykonane. Pozwoli to zaoszczędzić czas na dopytywanie o już zakończone prace i znacznie usprawni działanie.

Sposoby na skuteczne planowanie

Sposobów na zwiększenie skuteczności i przejrzystości planowania produkcji jest sporo. Sprawdzają się tradycyjne tablice, z których do dziś korzystają nawet duże przedsiębiorstwa. Zlecenia zapisane na kartkach przyklejane są na odpowiednich polach, nadzorowanych przez kierownika. Pracownicy przekładają kartki w odpowiedniej kolejności, w zależności od postępu prac.

Inną metodą są pudełka umieszczone przy maszynach. W każdym z nich jest informacja o zleceniu. Ustawione według kolejności realizacji prac są przenoszone między pracownikami.

Znacznie prostszym rozwiązaniem jest jednak zastosowanie darmowego programu Trello – prostej tablicy w wersji cyfrowej. Intuicyjny w obsłudze i posiadający wiele zalet nie jest jednak idealny. Można skorzysta z Excela lub arkuszy kalkulacyjnych Google Docs (ich istotną przewagą jest dostępność on-line).

Doskonałym narzędzie do usprawnienia zarządzania produkcją może natomiast okazać się program Prodio. To znakomity program do zarządzania produkcją dla małych firm. Pracownicy zyskują jasność i klarowność produkcji, przejrzystość w sprawie najpilniejszych działań. Zarządzający przedsiębiorstwem natomiast otrzymuje narzędzie do jeszcze lepsze organizacji produkcji, ale także kontroli przeprowadzanych działań.

Prodio świetnie sprawdzi się w branżach z prostymi produktami (m.in. w stolarce, drukarniach, przy obróbce metali). Polecane jest także producentom urządzeń lub maszyn, gdzie istotne jest zarządzanie wytwarzaniem poszczególnych elementów. Program doskonale usprawnia pracę zarówno dla małych zespołów (2-3-osobowych), jak również dla zespołu pracowników do ok. 40 osób.

Ten program produkcyjny jest ekonomiczny, dlatego jego zakup jest dobrą inwestycją zarówno pod kątem zwiększenia skuteczności i wydajności prac produkcyjnych, jak również organizacji czasu pracownikom i własnego. Zerowe koszty wdrożenia i uruchomienia oraz aktualizacji to dodatkowe atuty Prodio. Program nie wymaga też specjalistycznych urządzeń – świetnie działa na zwykłym laptopie lub komputerze z dostępem do internetu.

Warto skorzystać z darmowego okresu próbnego, by już dziś zainwestować w wydajność produkcji przedsiębiorstwa i w.. swój wolny czas!