Każdy przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą na terenie Polski jest zobowiązany do regularnego opłacania składki ZUS. Czasami jednak zdarza nam się o nich zapomnieć lub najzwyczajniej w świecie nie mamy z czego ich zapłacić. Co w takim wypadku powinniśmy zrobić?

Składki ZUS – od czego zależy ich wysokość?

Wysokość składki ZUS jest zależna od prognozowanej wysokości minimalnego oraz przeciętnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego na terenie Polski. Wartości te podawane są oficjalnie przez GUS. Można je również znaleźć na internetowym portalu Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Pamiętajmy natomiast, że wszystkie kwoty podawane przez GUS wyliczane są jako wynagrodzenie brutto. Jeśli chcesz zobrazować sobie, ile wynoszą one w przeliczeniu na kwoty netto, to przydatny okaże się kalkulator wynagrodzeń.

Weź również pod uwagę, że jako przedsiębiorca masz prawo skorzystać z pewnego wyboru, jaki oferuje Ci ZUS. Składki na ubezpieczenia społeczne mogą zawierać dodatkowe i w pełni dobrowolne ubezpieczenie chorobowe.

Składki ZUS – ile wynoszą i do kiedy trzeba je opłacić?

Przyjrzymy się teraz, ile dokładnie kosztuje przedsiębiorcę opłacanie ZUS. Składki 2018 w pełnym wymiarze wynosiły 1228,70 złotych wraz z ubezpieczeniem chorobowym, a jeśli przedsiębiorca zdecydował się z niego zrezygnować, to musiał zapłacić miesięcznie 1163,39 złotych.

Składka ZUS 2019 roku wraz ze wzrostem przeciętnego wynagrodzenia podrożała i wyniosła wraz z ubezpieczeniem chorobowym 1316,97 złotych. Właściciel firmy zrzekający się chorobowego musiał zapłacić 1246,92 złotych.

Składka ZUS 2020 roku ponownie wzrosła wynosząc 1 431,48 zł wraz z ubezpieczeniem chorobowym oraz 1 354,64 zł bez niego.

Należy wspomnieć również o przedsiębiorcach korzystających z „ulgi na start”, na których ciąży obowiązek zapłacenia samego ubezpieczenia zdrowotnego. Składki zdrowotne 2020 wynoszą 362,34 złotych i to właśnie tyle właściciele firm muszą co miesiąc wpłacać na konto ZUS-u. Jest to podwyżka o 42,40 zł względem składki ZUS 2018.

W 2021 roku musimy liczyć się z kolejnymi podwyżkami spowodowanymi polityką polskiego rządu związaną z obowiązkowymi podwyżkami wynagrodzenia minimalnego w Polsce. Dla porównania pokażmy teraz, o ile drożały składki na przestrzeni 3 ostatnich lat. ZUS 2018 był tańszy o 202,78 zł w porównaniu do obecnego roku. Z kolei ZUS 2019 zdrożał rok do roku o 88,27 zł.

Składki ZUS – co zrobić, jeśli dotąd ich nie zapłaciliśmy?

W skrócie – zapłacić. Jeśli w danej chwili nie mamy na to środków, możemy sięgnąć po kredyt na spłatę ZUS. Kredyt na spłatę ZUS to nic innego, jak po prostu kredyt dla firm, który przeznaczymy na uregulowanie swoich zaległości wobec ZUS czy US.

Jako osoba nieopłacająca swoich składek tracimy największy przywilej, jaki nam dają, czyli ubezpieczenie zdrowotne. Wszelkie zaległości będą oznaczać utratę możliwości korzystania z publicznych usług medycznych. Co gorsza, po uregulowania zaległości konieczne będzie ponowne zarejestrowanie się w ZUS. Tarcza antykryzysowa uruchomiona w tym roku była jedynym wyjątkiem, który pozwalał przedsiębiorcom na niepłacenie składek. Po złożeniu specjalnego wniosku i otrzymaniu pozytywnej decyzji ZUS umarzał konieczność opłaty składek przez 3 miesiące.

Co grozi za nieuregulowanie składki ZUS?

Za zaległości względem Zakładu Ubezpieczeń Społecznych mogą czekać nas poważne nieprzyjemności. Oprócz utraty prawa do bezpłatnej opieki medycznej w pierwszej kolejności zostaną nam naliczone odsetki przez ZUS. Składka 2020 wynosi 1 431,48 zł, a już po miesiącu opóźnienia przyjdzie nam zapłacić 1440,48, czyli 9 zł więcej. Chociaż wydaje się być to niewielką kwotą, to należy pamiętać o efekcie śnieżnej kuli, która spowoduje naliczanie coraz większych odsetek za każdy miesiąc opóźnienia.

ZUS może również nałożyć na nas karną opłatę w wysokości 100% nieopłaconych zaległości, czyli podwoić nam składkę.

Ostatnią nieprzyjemnością może być egzekucja komornicza lub dopisanie ZUS-u do ksiąg wieczystych nieruchomości znajdujących się w posiadaniu naszej firmy.

Jak sprawdzić swoje zaległości w ZUS?

W tym celu najprościej będzie skorzystać z portalu PUE ZUS. Wystarczy, że zalogujesz się przy pomocy swojego profilu zaufanego. Kolejnym krokiem jest wejście w zakładkę „Salda bieżące”. Widok składek możesz także sortować w ujęciu rocznym, które pokaże Ci wpłaty z ostatnich 12 miesięcy. Na stronie PUE ZUS znajduje się również kalkulator, który pomoże Ci samodzielnie wyliczyć należne państwu odsetki za zwłokę.

Czy zaległości wobec ZUS ulegają przedawnieniu?

Teoretycznie zaległe składki ZUS przedawniają się po 5 latach, natomiast w praktyce raczej nie powinno się na to liczyć. Zakład Ubezpieczeń Społecznych w bardzo skuteczny sposób egzekwuje swoje długi. Najbardziej kłopotliwe jest dopisaniu ZUS-u do ksiąg wieczystych firmowych nieruchomości. Znacząco utrudni to otrzymanie w przyszłości kredytu pod zastaw hipoteki i praktycznie uniemożliwi ich ewentualną sprzedaż.