Formalności, jakie trzeba wypełnić przed prowadzeniem sklepu pod zielonym szyldem Żabki, zaczynają się jeszcze przed pierwszym dniem sprzedaży. Zanim kandydat odbierze klucze, przechodzi rekrutację, kompletuje dokumenty urzędowe i kończy szkolenie. Sieć opisuje całą ścieżkę w pięciu krokach, a każdy obejmuje inne działania i wymagania.

Pierwszy kontakt i rozmowy rekrutacyjne

Osoby zadające sobie pytanie, jak otworzyć Żabkę, powinny przede wszystkim zacząć od sprawdzenia strony franczyzowej. Dostępny jest tam krótki formularz, który można wypełnić online. Zgłoszenie można złożyć również telefonicznie pod numerem 509 197 000 albo przez czat. W aplikacji kandydata powinny się znaleźć dane kontaktowe oraz miejscowość. 

Po zgłoszeniu przychodzi zaproszenie na spotkanie, podczas którego przedstawiana jest oferta i omawiany przebieg rekrutacji. Druga rozmowa odbywa się z managerem do spraw sprzedaży i dotyczy już konkretów: dotychczasowej pracy kandydata, jego pomysłu na prowadzenie punktu oraz celów, jakie sobie stawia. Decyzja zapada dwustronnie, więc dopiero zgoda obu stron otwiera drogę do formalności.

Czego oczekuje się od kandydata?

Sieć nie wymaga wykształcenia handlowego ani wcześniejszego prowadzenia firmy. Liczą się:

  • przedsiębiorcza postawa,

  • gotowość do założenia działalności gospodarczej,

  • chęć do nauki,

  • nastawienie na profesjonalną obsługę klienta.

Przyszły franczyzobiorca przed otwarcie sklepu przechodzi również szkolenie praktyczne i teoretyczne w swojej okolicy, które przygotuje go kompleksowo do prowadzenia własnego biznesu.

Komplet dokumentów wymaganych do umowy współpracy

Działalność gospodarczą rejestruje się dopiero na etapie przygotowywania dokumentów do podpisania umowy. Kandydat nie musi więc mieć firmy w momencie zgłoszenia, co ma znaczenie dla osób odchodzących z etatu. Jeśli nie prowadzisz jeszcze firmy, potrzebujesz:

  • Zarejestrować działalność gospodarczą w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

  • Dostarczyć deklarację VAT-R. Potrzebna jest kopia potwierdzona przez Urząd Skarbowy lub elektroniczne potwierdzenie.

  • Udzielić zgody na sprawdzenie w Krajowym Rejestrze Długów (KRD).

  • Przekazać pełnomocnictwo do udzielenia zgody na udostępnianie informacji gospodarczych w BIG.

  • Określić zabezpieczenia finansowe. Do wyboru są weksel in blanco, gwarancja bankowa lub kaucja.

Warto również wspomnieć o niskim wkładzie własnym, który obejmuje koszty niezbędne do rozpoczęcia współpracy, na które składa się zakup kas fiskalnych, opłaty z tytułu zezwolenia na sprzedaż alkoholu oraz kosztów związanych z ustanowienia zabezpieczenia. 

Formalności zmieniają się, jeśli franczyzobiorca prowadzi już działalność gospodarczą. Wówczas potrzebne są:

  • Zaświadczenie o niezaleganiu w US.

  • Zaświadczenie o niezaleganiu w ZUS.

Szkolenie przed przejęciem sklepu

Szkolenie trwa 15 dni i dopasowane jest do wiedzy uczestnika. Zajęcia praktyczne odbywają się w sklepie trenerskim położonym najbliżej miejsca zamieszkania kandydata. Prowadzą je franczyzobiorcy-trenerzy, a moduły obejmują finanse sklepu, obsługę programów do zarządzania sprzedażą oraz budowanie zespołu.

Szkolenie kończy się w momencie, w którym przyszły franczyzobiorca zna standardy obowiązujące w sieci i potrafi samodzielnie poprowadzić dzień pracy placówki. Nauka nie kończy się jednak wraz z otwarciem, ponieważ franczyzobiorca i zatrudnione przez niego osoby mają dostęp do platformy rozwojowej.

Po szkoleniu na franczyzobiorcę czekaj już w pełni zaadaptowany sklep. Sieć zapewnia wyposażenie oraz wszystkie niezbędne systemy informatyczne.

Termin otwarcia ustalany jest wspólnie i zależy od tego, kiedy placówka będzie gotowa na przyjęcie pierwszych klientów. Ostatnim krokiem jest przekazanie kluczy. Od tej chwili rekrutacja pracowników i codzienne funkcjonowanie punktu należą do przedsiębiorcy.

Artykuł sponsorowany