Choć żyjemy w erze postępującej cyfryzacji, drukarki wciąż towarzyszą nam w codziennym życiu, zarówno w pracy, jak i w domu. Drukujemy najróżniejsze dokumenty, faktury, korespondencję, prace naukowe, materiały marketingowe dla naszego biznesu, czy zdjęcia przyjaciół i rodziny. Trudno zrezygnować z drukowania, a często jest to wręcz niemożliwe ze względu na obowiązujące przepisy lub wymagania miejsca pracy lub uczelni. Jak jednak poradzić sobie z rosnącymi kosztami eksploatacji drukarki? Przedstawiamy porady, jak obniżyć koszty drukowania.

Wybierz odpowiednią drukarkę

Jeśli posiadasz już drukarkę i z różnych powodów nie możesz na chwilę obecną jej wymienić, nie przejmuj się. Czytaj dalej, by poznać sposoby na tańsze drukowanie na dowolnym urządzeniu i zmiany, które możesz wprowadzić w ustawieniach lub przy wymienianiu wkładów.

Jeśli jednak myślisz o zakupie nowego urządzenia na wyposażenie firmy lub domowego gabinetu, warto się zastanowić nad tym, jakie są Twoje potrzeby i oczekiwania, jak często będziesz korzystać z drukarki i w jakim celu. 

Drukarki laserowe są najczęściej wykorzystywane w firmach, gdzie drukuje się dużo dokumentów złożonych głównie z tekstu. Wykorzystują one tonery o wysokiej wydajności - od kilkudziesięciu tysięcy stron do ponad stu tysięcy - które mogą kosztować kilkaset złotych za jedną sztukę. Dla użytkownika prywatnego byłby to wysoki, nieuzasadniony wydatek, jednak dla biznesu jest to opłacalne rozwiązanie. Jeśli w Twojej firmie nie potrzebujesz produkować dokumentów kolorowych, oszczędzisz dodatkowo wybierając drukarkę monochromatyczną, gdyż drukarka kolorowa wymaga kompletu wkładów nawet jeśli z nich nie korzystasz. 

Z kolei drukarki atramentowe, które przedkładają jakość wydruku nad szybkość, znajdą zastosowanie w domach do drukowania np. osobistych zdjęć, lub w studiach graficznych i fotograficznych czy firmach przygotowujących własne materiały marketingowe. Tusze do drukarek atramentowych mają niższą wydajność, ale również znacznie niższą cenę za sztukę niż tonery, co czyni je idealnym rozwiązaniem dla tych, którzy korzystają z drukarki rzadziej i mniej intensywnie.  Co więcej, niektóre drukarki atramentowe, takie jak urządzenia z linii Epson EcoTank, wykorzystują tusz w specjalnych buteleczkach, które pozwalają uzupełnić tylko ten tusz, który się wyczerpie i dolać do zbiornika tylko tyle, ile potrzebujesz. To pozwala znacznie obniżyć koszt wymiany wkładów.

Odpowiednie formatowanie - drukuj to, czego potrzebujesz

Przed wydrukowaniem dokumentu upewnij się, czy jest odpowiednio sformatowany. Jeśli kolory nie są istotne, zdecyduj się na druk monochromatyczny. Sprawdź, czy na końcu dokumentu nie ma pustych stron lub takich, na których jest tylko kilka linijek tekstu. W razie potrzeby zmniejsz odstęp między wierszami, marginesy, lub zmień czcionkę. Do oszczędnych czcionek, które pozwalają znacznie zmniejszyć zużycie wkładów zalicza się m.in: Garamond, Vera Sans, Ryman Eco, Times New Roman czy Century Gothic.  

Jeśli drukujesz np. z internetu, w dokumencie mogą się znaleźć nagłówki czy zdjęcia, których wydrukowanie znacznie zwiększy koszt wydruku. Usuń obrazy, których nie potrzebujesz - niektóre urządzenia oferują możliwości łatwej edycji pod tym kątem. 

Ekonomiczne ustawienia - oszczędzaj wkłady i papier 

Wiele drukarek oferuje specjalne opcje, dzięki którym możesz oszczędzać tusz lub toner. W zależności od drukarki, możesz ustawić niższe zużycie wkładu w trybie roboczym lub ekonomicznym, co może spowodować mniej wyraźny druk.

Obniżyć koszty drukowania możesz nie tylko ograniczając zużycie wkładów, ale także wykorzystując mniej papieru. W tym celu potrzebna Ci będzie drukarka pozwalająca na drukowanie dwustronne. Najwygodniejsze są drukarki z funkcją automatycznego drukowania dwustronnego, w wielu modelach możesz jednak drukować dwustronnie przekładając ręcznie kartki.   Oszczędzaj kartki możesz także drukując kilka zmniejszonych stron na jednym arkuszu. 

Dobierz odpowiednie materiały eksploatacyjne

Największą oszczędność oferują tusze i tonery do drukarek w zamienniku zamienniki od znanych producentów. Warto wybrać sprawdzonego sprzedawcę z wieloletnim doświadczeniem na rynku, jak Print24. W ofercie sklepu znajdziesz zgodne tonery marek takich jak Economy, IPM czy Estio, oraz tusze marki Print.ink, odpowiadające oryginalnym wkładom zarówno popularnych, jak i mniej znanych marek. Stosowanie zamienników pozwala obniżyć koszty drukowania nawet o 70%, a dzięki oferowanej przez Print24 gwarancji na wkłady Estio i Print.ink i drukarkę, w której są zainstalowane, obowiązującej przez cały okres eksploatacji tuszu lub tonera, jest to całkowicie bezpieczne.

Czy można oszczędzać, decydując się na oryginalne wkłady producenta drukarki? Jak najbardziej - szukaj ofert wkładów w wielopakach lub zestawów wszystkich kolorów, które zazwyczaj mają korzystniejszą cenę niż wkłady sprzedawane osobno. Jeśli korzystasz z drukarki laserowej, wybierz wkłady o wysokiej wydajności, a jeśli używasz drukarki atramentowej, zdecyduj się na model ze zbiornikami do dolewania tuszu, sprzedawanego w buteleczkach. Niektórzy producenci oferują również oferty subskrypcji materiałów eksploatacyjnych po niższej cenie.

Artykuł sponsorowany