Wykorzystywanie samochodów służbowych do celów prywatnych związane są z dodatkowymi konsekwencjami rozliczeniowymi dla przedsiębiorcy. Niektórzy właściciele flot ze względu na rosnące koszty podejmują decyzję o większej kontroli pracowników. Na kwestię rozliczeń wpływają też zmiany podatkowe.

Konsekwencje wykorzystywania samochodu służbowego do przejazdów prywatnych

Rządzący powiązali użytkowanie samochodu służbowego do celów innych niż zawodowe z odprowadzaniem składek ZUS i podatku. Jeżeli pracownik używa pojazdu pracodawcy prywatnie, według ustawodawcy otrzymuje nieodpłatne świadczenie ustalone ryczałtowo w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych odpowiednio na 250 zł lub 400 zł miesięcznie w zależności od rodzaju użytkowanego paliwa.

To jedna z najważniejszych zmian, ponieważ wcześniej przepisy rozróżniały moc silnika, a po Nowym Ładzie uzależniają ryczałt od rodzaju paliwa. Mniejsza wysokość miesięcznego ryczałtu dotyczy przede wszystkim samochodów z napędem elektrycznym. Pracodawca może podpisać z pracownikiem umowę cywilnoprawną odnoszącą się do problemu eksploatacji auta służbowego. Najczęściej strony chcą wykluczyć kwestie tankowania.

Nowy Ład, czyli realne zwiększenie obciążeń podatkowych

Wykorzystanie samochodu służbowego do celów prywatnych to według Nowego Ładu przychód pracownika. Nowe zmiany podatkowe docelowo zwiększają daniny i wpisują się wyraźnie w politykę wypierania samochodów z silnikiem spalinowym z dróg publicznych. Indywidualne interpretacje Urzędów Skarbowych charakteryzują się sporymi rozbieżnościami, dlatego wątpliwości pomiędzy pracownikiem i pracodawcą warto regulować odrębnymi umowami.

Dlaczego Webfleet to szansa na uniknięcie problemów przy rozliczaniu kierowców?

Aplikacja do zarządzania flotą ułatwi przeprowadzanie kontroli i rozliczeń kierowców. Dobrym przykładem jest tutaj Webfleet od Webfleet Solutions. System oblicza rzeczywiste czasy przejazdów, integruje się z dotychczas użytkowanymi aplikacjami biznesowymi, udoskonala styl jazdy przekładający się z czasem na oszczędności.

Usługa Webfleet wiąże się z ustalaniem pozycji GPS i systematycznym raportowaniem. Dzięki temu wszystkie samochody służbowe można serwisować w odpowiednim czasie. Identyfikacja kierowców to też ważna funkcja wykluczająca problemy z bieżącą eksploatacją pojazdu. System telematyczny Webfleet działa w oparciu o aktualne normy prawne, więc przedsiębiorca eliminuje typowe problemy administracyjne i nie naraża się na negatywne konsekwencje finansowe.

Perspektywy dla właścicieli flot firmowych w obliczu zmian podatkowych

Zmiany podatkowe wynikające z Nowego Ładu wskazują jasno na trend zwiększania obciążeń. Właściciele flot w celu optymalizacji kosztów powinni przechodzić na nowoczesne, zintegrowane rozwiązania umożliwiające kontrolowanie oraz prawidłowe rozliczanie kierowców. Tylko w takim przypadku można mówić o podtrzymaniu konkurencyjności.

Artykuł sponsorowany