Program do fakturowania jest podstawowym narzędziem pracy każdego przedsiębiorcy. Na grupach i forach pytania o dobry program do fakturowania są jednym z najczęstszych postów świeżo upieczonych przedsiębiorców.

Dawno minęły już czasy ręcznego wystawiania rachunku lub każdorazowego wystawiania faktury w edytorze tekstu. Zarówno wygoda, szybkość, jak i ustawowe wymagania dotyczące m.in. Jednolitego Pliku Kontrolnego sprawiają, że każdy musi zdecydować czy jego potrzebom bardziej odpowiada wystawianie faktur za pomocą programu z biurowego komputera, czy w danym przypadku lepszy jest program umożliwiający prowadzenie księgowości online poprzez dostęp z przeglądarki internetowej. Również z urządzeń mobilnych.

Wybierając oprogramowanie online wFirma, otrzymujemy coś więcej niż tylko program do fakturowania. Firma firmie nierówna, dlatego wFirma umożliwia wybranie nam modułów pasujących do wielkości i sytuacji każdego mikro i  małego przedsiębiorstwa.

Podstawowa funkcja to oczywiście wystawianie faktur. Można wybrać je spośród różnych wzorów, w różnych językach, a także personalizować dodając logo. Koniec ze żmudnym wpisywaniem danych kontrahenta: program ściąga dane z GUS i na podstawie numeru NIP generuje fakturę. Jeżeli sprzedajemy usługi lub towary w innych walutach, program sam przeliczy aktualny kurs.

Aplikacja przypomni kontrahentowi mailem lub sms-em o terminie płatności. Możliwa jest weryfikacja wypłacalności kontrahenta na giełdzie długów. Jeśli zależy nam na szybkim uzyskaniu płatności, wtedy na pewno docenimy możliwość faktoringu. System księgowości online wFirma to także wygodny CRM, czyli system zarządzania sprzedażą i obsługą kontrahenta oraz automatyzacją powtarzających się i zaplanowanych działań.

Księgowość online nie obejdzie się bez rejestracji kosztów. Moduł OCR automatyzuje wprowadzanie faktur kosztowych. System księgowości online wFirma pozwala na samodzielne prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów, ewidencję i amortyzację środków trwałych i pojazdów. Generowanie deklaracji VAT, ZUS i PIT jest maksymalnie uproszczone, a ich wysyłka następuje drogą elektroniczną.

Wraz z rozwojem firmy zatrudniani są pracownicy. Do ich obsługi przydatny będzie moduł do obsługi kadr i płac online. Tworzenie umów, ewidencja czasu pracy, akta osobowe, komunikacja z pracownikiem to zaledwie początek. System obsługuje zarówno umowy o pracę, jak i umowy cywilno-prawne. Wylicza wynagrodzenie, biorąc pod uwagę nieobecności wynikające z choroby i urlopu. Błyskawicznie stworzymy listę płac i zaksięgujemy ją, a także przekażemy dokumenty do ZUS.

System magazynowy online ułatwi nam prowadzenie sprzedaży stacjonarnej i internetowej. Nie tylko łatwiej będzie kontrolować stany magazynowe i generować dokumenty. Dodatkowe moduły pozwolą na integrację naszej księgowości online z platformami sprzedażowymi, m.in. z Allegro, Ebay, Amazon, Google Shopping.

Księgowość online nie byłaby do końca pełna, jeśli nie moglibyśmy liczyć na pomoc eksperta. Wykupując abonament na program, przedsiębiorca zyskuje nie tylko dostęp do bogatej bazy danych i licznych poradników oraz stale aktualizowanej o nowe przepisy aplikacji. Do jego dyspozycji jest też nielimitowana opieka asystenta i ekspertów dostępnych w godzinach 7-21.

To wszystko i wiele innych opcji sprawia, że wFirma jest pełnym systemem, dzięki któremu samodzielnie lub z pomocą księgowego przedsiębiorca będzie miał pod kontrolą finanse firmy. Nieważne gdzie jest, będzie miał dostęp do kluczowych dokumentów, a stale aktualizowane oprogramowanie i pomoc asystenta sprawi, że nie pogubi się w labiryncie nieustannie zmienianych przepisów.

Artykuł sponsorowany