Praca w kancelarii prawnej jest bardzo dynamiczna. Osoby tam zatrudnione codziennie spotykają się z dziesiątkami spraw, różnorodnymi zagadnieniami, spotkaniami z klientami czy konferencjami branżowymi. Tak duża ilość obowiązków może nieco zaburzyć pracę firmy. Dlatego warto zastanowić się, czy w kancelarii funkcjonuje sprawna organizacja.

Dlaczego struktura w kancelarii prawnej jest niezbędna?

Bez odpowiedniego podziału obowiązków kancelaria prawna nie będzie dobrze funkcjonować. Przede wszystkim dlatego, że wszelkiego rodzaju postępowania prawne charakteryzują się pewnym uporządkowaniem. Każda czynność wykonywana przez pracowników ma swoją kolejność, znaczenia gatunkowe, a także cel, któremu służy.

Łatwo można sobie wyobrazić, jak nieuporządkowana struktura i obciążenie jednego pracownika wieloma obowiązkami mogłoby doprowadzić do chaosu. Każda profesjonalna firma, która chce zachować wydajność oraz sprawność powinna usystematyzować konkretne działania. To właśnie tym jest struktura kancelarii prawnej. 

Kancelaria prawna - jak powinna wyglądać jej prawidłowa struktura? 

Należy wspomnieć o tym, że istnieją czynniki, które mają znaczący wpływ na jakość organizacji kancelarii. Zaliczamy do nich: 

  • liczbę zatrudnionych osób, 
  • rodzaje prowadzonych spraw, 
  • liczbę zespołów prawnych. 

Warto jednak mieć na uwadze, że powyższe dane różnią się w zależności od wielkości firmy. W przypadku dużych kancelarii zazwyczaj możemy spotkać się z podziałem na zespoły zajmujące się różnymi dziedzinami prawa. Adwokaci więc zajmują się wyłącznie zagadnieniami należącymi do ich specjalności. Podstawowa struktura kancelarii prawnej przedstawia się w następujący sposób: 

  • sekretariat, 
  • partnerzy, 
  • prawnicy, 
  • eksperci, 
  • zespoły prawne, 
  • praktykanci, 
  • działy niemerytoryczne.  

Sekretariat to serce i wizytówka kancelarii 

Sekretariat w kancelarii jest niedoceniany przez wiele osób. I jest to błąd, ponieważ to miejsce to nic innego, jak trzon organizacyjno-administracyjny. Jego rolę można porównać do serca pompującego krew do innych organów. Można więc przyjąć, że tymi organami są prawnicy. Oznacza to, że pracownicy zatrudnieni w firmie nie są w stanie poprawnie funkcjonować bez działalności sekretariatu. 

Osoba zatrudniona na stanowisku asystentki w sekretariacie jest również odpowiedzialna za kontakt z klientem. To miejsce, do którego trafiają interesanci. A pierwsze wrażenie jest najważniejsze. Kancelaria prawna powinna więc zadbać o to, aby na tym etapie kontaktu nie zabrakło fachowej obsługi. 

Za co odpowiadają partnerzy? 

Jak w każdej branży tutaj także potrzebny jest kapitan. W kancelarii taką rolę pełni partner zarządzający, czyli wspólnik, który zarządza kancelarią prawną i podejmuje decyzje. Dodatkowo trzyma rękę na kwestiach księgowych, administracji i reprezentuje spółkę na zewnątrz. Partnerzy dążą także do osiągnięcia postawionych przed kancelarią celów. 

Czym zajmuje się prawnik? 

Prawnicy pracujący w kancelarii to m.in. adwokaci, radcowie prawni, aplikanci i absolwenci studiów prawniczych. To właśnie oni pod ścisłym nadzorem wspólników zajmują się sprawami zleconymi przez klientów. Warto pamiętać o tym, że ich praca dość często jest organizowana w zespołach, których hierarchia opiera się na uwzględnieniu pozycji konkretnego pracownika. 

Eksperci od spraw specjalnych 

Wiele kancelarii korzysta z rad osób na co dzień związanych ze światem nauki, w tym m.in. specjalistów i ekspertów. Zazwyczaj są to konsultacje, które odbywają się na podstawie regularnej współpracy. 

Kiedy potrzebny jest zespół prawny? 

Zespoły prawne są powoływane w sytuacji, gdy wiedza jednego prawnika okazuje się niewystarczająca. Najczęściej dzieje się tak, gdy w postępowaniu mamy do czynienia ze zbiegiem zdarzeń, do których niezbędne jest zastosowanie różnych aktów prawnych. 

Praktyka czyni mistrza 

Praktykanci to studenci prawa oraz absolwenci studiów. Są to więc przyszli pracownicy, którzy odbywają w kancelariach prawnych staże przygotowujące do egzaminów zawodowych. 

Działy niemerytoryczne - co to takiego? 

Nie sposób nie wspomnieć o działach niemerytorycznych. Te jednostki administracyjne nie mają wpływu na toczące się postępowania. Ich pracownicy to fachowcy w swoich dziedzinach, którzy zajmują się m.in. sprzedażą, IT, tłumaczeniami czy obsługą rachunkową. 

Jak widać, struktura w kancelarii prawnej jest dość mocno rozbudowana. Oczywiście, wszystko zależy tak naprawdę od wielkości firmy. W przypadku mniejszych podmiotów może ona wyglądać nieco inaczej. Warto jednak choć trochę znać ten model, aby rozumieć zasady funkcjonowania kancelarii.

Artykuł sponsorowany