Czy fakturowanie jest trudną czynnością? Odpowiedź brzmi - nie, o ile korzystamy ze sprawdzonych i intuicyjnych narzędzi. Takim narzędziem jest program do fakturowania. Autorzy programu wfirma, będący specjalistami z wieloletnią praktyką, wprowadzili na rynek program do fakturowania dla firm (i jednoosobowych, i dużych korporacji), który ma ułatwić użytkownikom poruszanie się po trudnym gruncie rachunkowości.

Najczęściej spotykane problemy przy wystawianiu faktur

Wystawianie faktur niby nie jest trudne, gdyż każdy potrafi wypisać fakturę w excelu lub na bloczku z gotowymi wzorami faktur. Jednak to wiąże się z wieloma niedogodnościami, które „mszczą się” przy rozliczeniach miesięcznych i rocznych. Trudno bowiem uniknąć zwykłych błędów spowodowanych czynnikiem ludzkim. Często faktury wystawiane są „na kolanie”, co może spowodować użycie błędnych danych. Po prostu w pośpiechu możemy nie dysponować wystarczającymi informacjami, aby wypełnić poprawnie druk.

Często spotykanym problemem z odręcznymi fakturami jest ich numeracja. Brak bieżącej ewidencji, składanie faktur do szuflady może skończyć się bałaganem i duplikowaniem się numerów. Często spotykane błędy to także te we wpisywaniu numerów kont, a przecież zależy nam na terminowej i prawidłowej realizacji płatności. Wreszcie, faktura pisana odręcznie wygląda po prostu nieestetycznie. Jeśli chcemy rozwijać firmę i być postrzegani jako profesjonaliści, faktury sprzedażowe powinny także wyglądać profesjonalnie.

Jak zapobiec podobnym problemom i błędom?

Program do faktur to oszczędność czasu i papieru. Można z niego korzystać w każdym czasie i miejscu, nawet w telefonie. Dzięki programowi łatwo wprowadzimy nasz indywidualny system numeracji, który może nam także posłużyć do śledzenia faktur (np. czy zostały zapłacone).

Program zawiera wszystkie rodzaje faktur sprzedaży przewidziane przez polskie prawo podatkowe. Faktury wystawiane mogą być w ośmiu, oprócz polskiej, wersjach językowych: angielskiej, niemieckiej, francuskiej, hiszpańskiej, norweskiej, włoskiej, rosyjskiej i ukraińskiej.

Wzory faktur, jakie oferuje program do fakturowania są eleganckie, proste i stanowią wizytówkę firmy. Można ustalić wygląd formularza faktury i czcionkę, można także wstawić firmowe logo.

Faktury sprzedaży mogą być generowane we wszystkich walutach obcych przewidzianych w tabeli NBP. Program do fakturowania poprawnie wyliczy za nas różnice kursowe i podatek VAT. Dzięki integracji z zewnętrznym systemem faktoringowym przedsiębiorca może w prosty sposób przekazać do sfinansowania fakturę z odroczonym terminem płatności.

Korzyści z programu do fakturowania stworzonego przez wfirmę

Program do fakturowania zawiera w sobie wiele funkcji ułatwiających pracę, ograniczających papierkową robotę i wydatki na papier. To m.in. CRM, czyli rozbudowane narzędzie, dzięki któremu możemy efektywnie zarządzać współpracą z klientami. To narzędzie daje nam także integrację z GUS. Zapisana jest w nim cała historia związana z naszymi kontrahentami.

Jeśli jest taka konieczność, można ustalić wystawianie faktur cykliczne. Pliki faktur elektronicznych wystawiane są zgodnie z normą przyjętą w Unii Europejskiej i wdrożoną przez polskie Ministerstwo Finansów. Elektroniczne faktury wysyłane są przy pomocy Platformy Elektronicznego Fakturowania. Można dzięki temu nie tylko wysyłać, ale i odbierać faktury elektroniczne. Oprogramowanie raportuje sprzedaż do fiskusa za pomocą plików JPK. Integracja z Ministerstwem Finansów pozwala na wygodne raportowanie sprzedaży online do krajowego rejestru faktur przy pomocy plików JPK_FA.

Czy program do fakturowania jest drogi?
 

Wiedząc już ile w sobie funkcji zawiera program do fakturowania, mając też w pamięci koszty związane z usługami biur rachunkowych, zapewne wyobrażasz sobie, że korzystanie z programu jest bardzo kosztowne. Nic bardziej mylnego. Wfirma wprowadziła na rynek produkt, który jest nie tylko łatwy w obsłudze, ale także generuje realne zyski. Koszt 30 dni użytkowania programu to zaledwie 19 zł netto. Warto go wcześniej przetestować i to całkiem za darmo!

Artykuł sponsorowany