Podjąłeś decyzję. Koniec z freelancingiem, zakładasz własną działalność. Być może zaskoczy Cię informacja, że nawet do działań stricte zdalnych, niewymagających przyjmowania klientów w placówce, wymagane będzie od Ciebie podanie realnego adresu, pod którym zarejestrowana jest firma. To naturalne, że nie każdy w tym przypadku będzie chciał rejestrować firmę na adres domowy, woląc zachować prywatność i oddzielić strefę pracy od strefy życia prywatnego. Czy jest więc inne wyjście? Wynajem lokalu pod działalność nie zawsze jest konieczny - można wynająć wirtualne biuro.

Czym jest e-biuro i kto może z niego skorzystać?

Wirtualne biuro zwane też e-biurem umożliwia wynajęcie samego adresu do rejestracji firmy bez przymusu faktycznego wynajmu lokalu. Co więcej, przedsiębiorstwa wynajmujące adresy oferują też możliwość skorzystania z innych usług, a mianowicie uzyskania skrzynki pocztowej, odbioru, przekazywania korespondencji, odbierania połączeń telefonicznych na przypisany do firmy numer czy skorzystania z usług z zakresu księgowości. Innymi słowy, wszystko w jednym miejscu. 

Jest to więc znakomite rozwiązanie dla osób, które mogą wykonywać swoją pracę całkowicie zdalnie - web-developerów, grafików, projektantów, programistów, copywriterów, szkoleniowców online, itd. Z tej możliwość korzystają także agencje interaktywne, niektóre start-upy, jak również zagraniczne przedsiębiorstwa chcące wkroczyć na polski rynek ze swoją ofertą. 

Dlaczego warto się zdecydować na wirtualne biuro?

Wynajem wirtualnego adresu ma ogrom zalet. Przede wszystkim umożliwia założenie firmy na adres inny niż domowy, gdy nie dysponuje się lokalem biurowym, bo się go po prostu w swoim modelu działalności nie potrzebuje. Co więcej, nawet najbardziej rozbudowany pakiet usług e-biura jest o wiele tańszy niż wynajęcie nawet niewielkiego lokalu celem zarejestrowania tam działalności. 

Wspomniane możliwe dodatkowe usługi to kolejne atuty. Decydując się na wynajem adresu, można skorzystać także z usług w ramach sekretariatu (odbieranie i przekazywanie korespondencji, odbieranie połączeń z przypisanego do firmy numeru telefonu), niektóre firmy oferują również prowadzenie księgowości. 

Bardzo często usługę wynajmu e-biur prowadzą firmy zajmujące się wynajmem powierzchni biurowych, sal konferencyjnych, etc., dzięki czemu można zarejestrować swoją firmę na rozpoznawalny, prestiżowy adres. Klienci, szukając w internecie informacji, z pewnością zwrócą na to uwagę. Firma zarejestrowana w poważanym, eleganckim miejscu jawi się jako solidna i godna zaufania, a to ma wpływ na podjęcie przez klienta decyzji o współpracy. 

Kolejna zaleta: koszt wynajmu wirtualnego adresu oraz związanych z nim usług dodatkowych jak najbardziej można wliczyć w koszt uzyskania przychodu.

Co gdy raz na jakiś czas potrzebujesz spotkać się z klientem realnie, a nie odpowiada Ci opcja spotkania biznesowego w kawiarni? Z dużą dozą prawdopodobieństwa będziesz mógł wynająć pomieszczenie biurowe. W firmie użycza Ci wirtualnego adresu (podobnie jak sale konferencyjne czy szkoleniowe).

Artykuł sponsorowany