Dokumenty elektroniczne doręczane do urzędu za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej i na informatycznych nośnikach danych powinny posiadać struktury fizyczne akceptowane przez system teleinformatyczny używany w urzędzie do realizacji zadań publicznych. W związku z powyższym informuje się, że:

a) do danych zawierających dokumenty tekstowe lub tekstowo-graficzne akceptowane będą (są) ich struktury fizyczne wykorzystujące formaty danych wytworzone w standardzie .txt, .rtf (wersja powyżej 1.6), .pdf (wersja 1.4), .doc, Open Document (wersja 1.0)

b) do danych zawierających informację graficzną akceptowane będą (są) ich struktury fizyczne wykorzystujące formaty danych wytworzone w standardzie .jpg (.jpeg), .gif (min. wersja 98a), .bmp.

c) do kompresji (zmniejszeniaobjętości) dokumentów elektronicznych o dużych rozmiarach akceptowane będą (są) ich struktury fizyczne wykorzystujące formaty danych wytworzone w standardzie . .rar, .zip

Dokumenty takie powinny też odpowiadać ich zakresowi użytkowemu określonemu przez urząd w formie odpowiednich wzorów wniosków, podań i innych dokumentów wymaganych do wszczęcia i załatwienia spraw z zakresu zadań publicznych należących do jego właściwości. Akceptowane zatem będą dokumenty elektroniczne o zakresie użytkowym określonym we wzorach, udostępnionych na stronie internetowej www.um.bielsko.pl w katalogu 

Źr. www.um.bielsko.pl