Sprawnie i skutecznie działająca platforma IT to podstawa działania każdej firmy. Dobrym i rekomendowanym przez wiele firm rozwiązaniem jest pakiet Microsoft Office 365. Jest łatwy i prosty we wdrożeniu oraz zawiera wszystkie programy potrzebne do prosperowania firmy. Podstawą jest poczta elektroniczna, więc dziś porozmawiamy o zaletach korzystania z niej w pakiecie Microsoft.

Zalety Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 to wszystko, czego potrzebuje Twoja firma. Pakiet aplikacji biurowych jest niezbędny: Word, PowerPoint czy Excel to tylko kilka najważniejszych narzędzi, które ułatwiają pracę i pomagają korzystać z plików tekstowych, tworzyć prezentacje oraz opracowywać arkusze kalkulacyjne. Potrzebna będzie także poczta do przesyłania tych plików.

Powodem, dla którego należy mieć wszystkie narzędzia w jednym pakiecie, jest ich kompatybilność. Dzięki dostępności tych samych programów w całej firmie, można z łatwością przesyłać sobie i otwierać pliki stworzone na innym komputerze. Do ich przesyłania jest konieczna jednak wspomniana już poczta. Pora na kilka słów o niej.

Outlook 365: poczta dla każdego 

W ramach uniwersalnej licencji Microsoft Office 365 dostępny jest Outlook 365 poczta elektroniczna, która w bezpieczny sposób połączy Twoją firmę ze światem. To jedna z najpopularniejszych platforma do przesyłania zabezpieczonych wiadomości e-mail. Zapewnia każdemu użytkownikowi komfort użytkowania i poufność przy przesyłaniu wiadomości. 

Microsoft Office, poczta – te narzędzia sprawiają, że Ty i Twoi pracownicy możecie kontaktować się ze wszystkimi: sobą nawzajem, klientami, podwykonawcami, współpracownikami. Trudno wyobrazić sobie pracę jakiejkolwiek jednostki bez tej funkcjonalności. Klienci cieszą się, że są w stałym kontakcie z Twoją firmą, pracownicy informują siebie o zachodzących w projektach zmianach, a komunikacja wewnątrz firmy jest dziecinnie prosta. Wszyscy pracownicy, niezależnie od tego czy pracują zdalnie, czy w biurze, czy w oddalonej o wiele kilometrów filii firmy wiedzą, co się dzieje i mogą szybko reagować na różne okoliczności i zdarzenia, a kadra kierownicza sprawuje nad wszystkim pieczę wyłącznie poprzez odczytywanie i odpowiadanie na wiadomości.

Microsoft online poczta: morze możliwości

Microsoft Outlook 365 to nie tylko poczta. To także wiele możliwość i funkcjonalnych rozwiązań, które pozwalają korzystać z pakietu w pełni.

Dzięki licencji Microsoft Office 365 każdy użytkownik, czyli każdy pracownik Twojej firmy, może liczyć na komfort pracy. Na każde konto przypada aż 50 GB pamięci, które w zupełności wystarczą do codziennej pracy. Dzięki takiej pojemności można także komfortowo przesyłać dokumenty tekstowe, arkusze kalkulacyjne czy prezentacje.

Ponadto poczta w ramach Microsoft Online jest chroniona przed niepożądanymi wiadomościami. Ochrona przed spamem i brak reklam sprawiają, że nic nie zakłóca pracy, a pracownicy są pewni, że pakiet Microsoft zapewnia im  niezbędną prywatność, której nie naruszą reklamowe algorytmy.

To nie koniec zalet pakietu z Outlook 365: poczta udostępnia dla użytkowników również książkę adresową, kalendarz oraz listę zadań, z których można korzystać z dowolnego urządzenia. Dzięki nim zawsze będziesz na bieżąco, gdziekolwiek się znajdziesz.

W swojej firmie warto postawić na Microsoft Office 365 z pocztą Outlook 365, który stanowi uniwersalny i niezbędny pakiet narzędzi do pracy, organizacji czasu i komunikacji. Dzięki nim wykonywanie zadań będzie szybsze, bardziej efektywne, ale też komfortowe dla pracowników.